Quem trabalha prestando serviços — seja como profissional liberal, autônomo ou empresário — sabe que os impostos representam uma parte significativa do faturamento.
A boa notícia é que é possível reduzir essa carga tributária de forma totalmente legal, desde que se conheça as regras e se planeje com antecedência.

1. Entenda como funciona a tributação para prestadores de serviço

No Brasil, prestadores de serviço podem atuar de diferentes formas: como pessoa física (autônomo) ou pessoa jurídica (CNPJ).
Cada modelo tem regras, alíquotas e obrigações distintas, e escolher a forma errada pode significar pagar muito mais do que o necessário.

• Pessoa Física: paga Imposto de Renda como autônomo, além de INSS. A alíquota do IR pode chegar a 27,5%.

• Pessoa Jurídica: pode optar por diferentes regimes tributários, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

2. Avalie a abertura de um CNPJ

Em muitos casos, abrir um CNPJ pode ser mais vantajoso do que atuar como pessoa física.
Isso porque, dependendo da atividade e do faturamento, o imposto pode cair de quase 30% para algo em torno de 6% a 15%, no Simples Nacional, por exemplo.

Além disso, empresas têm mais facilidade para emitir notas fiscais, fechar contratos e acessar benefícios como linhas de crédito empresariais.

3. Escolha o regime tributário certo

O regime tributário define quanto de imposto será pago. A escolha deve levar em conta:

• Faturamento anual;

• Tipo de atividade;

• Despesas dedutíveis;

• Margem de lucro.

Um planejamento tributário bem feito pode gerar economia significativa. Por exemplo: alguns prestadores de serviço no Lucro Presumido pagam menos impostos do que no Simples Nacional — e vice-versa.

4. Aproveite deduções e benefícios fiscais

Quem atua como pessoa física pode deduzir gastos com INSS, previdência privada e despesas ligadas à atividade.
Já quem atua como pessoa jurídica pode deduzir custos operacionais, investimentos e outras despesas que reduzam a base de cálculo dos impostos.

5. Faça um planejamento tributário anual

O planejamento tributário é a principal ferramenta para pagar menos impostos de forma legal.
Ele permite simular cenários, escolher o regime mais vantajoso e organizar documentos para que tudo esteja regularizado, evitando multas e juros.

Dessa forma, pagar menos impostos de forma legal não é sobre “dar um jeito”, mas sim sobre planejar e conhecer as regras.

Com a orientação de um contador especializado, é possível enquadrar sua atividade na melhor forma de tributação e manter mais recursos no seu bolso — ou reinvestidos no seu negócio.

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